管理者的角色是造钟而不是报时。
的意思是呢?我举一个例子来讲明。
假如我问你目前什么时间了,大部分人都会看看表告诉我一个时间,这就叫报时。
那什么叫造钟呢?假如有人问你什么时间了,你可以告诉他,要想了解什么时间了,有几个方法:第一,去买一块手表或者买一个挂钟自己看;第二,自制一个沙漏;第三,依据天空中太阳的地方推断时间等等。
从而启发问话人自己探寻解决问题的渠道,提升解决问题的能力,这就是大家所说的造钟。
当然,并非说所有些人来问大家问题,都如此回答人家,只不过讲如此一个道理而已。
记得20年前我刚加入惠普的时候,有一次我过去遇见过一个难点,一时想不出什么好方法,就去找当时的市场部经理。
我把事情陈述了一下,就问他,你看如何解决?这在其他企业里是非常正常的一件事,但我的上司并没直接回答我。
他看了我一会儿,就反问我:你说该如何解决?我一下子就懵了,心想:我跑来问你,正是自己想不出来如何解决,你如何给我顶回来了?于是我说,自己想不出什么好方法,才来征求领导的建议。
他让我回去好好想一想,等想出什么建议或办法了再来找他。
我回去将来,刚开始心里挺不舒服这里的人如何如此呢?我找他帮忙,他一句话不说就把我打发回来了。
对他来讲,这件事情一定是非常简单的事情,告诉我一声不就完了吗?无奈之下,我只好自己想方设法地想方法,结果还真想出来一个策略。
第二天我又去找他,把我想出来的策略给他讲了一下。
他静静地听我说完,盯着我问道:就这一个方法?得到我一定的回话后,他又说:回去再好好想想,看能否多想几个方法解决这个问题。
经他这么一逼,我只好再回去仔细琢磨,还真的发现有更多的解决问题的方法和思路。
当我拿着三个策略再度找他时,这一次他很认真地接待了我,听我讲完每个解决方法的思路后,他帮我剖析了不同策略的优缺点。
剖析完了将来,他对我说:我只不过帮你剖析策略的利弊,具体用什么策略还是由你一个人决策,我不替你下结论。
这就是为何你首次、第二次来找我,我没立刻对你说答案是什么原因,由于公司请你来,不是要我对你说该如何解决,而是要你告诉我该如何解决。
这次对话给了我强烈的心理冲击。
就人的本性来讲,每一个人都爱在自己善于的范围展示自己,遇见我们的强项都有露一手的冲动,即便是非常谦虚、非常内向的人也不例外。
正是因为人的这种本性,国内不少企业的管理者一般都爱显示自己解决问题的能力,通过展示这种能力的过程来换取收获感。
由于大家过去衡量一个管理者的水平高低,是看这个人能否办事,遇见难点能否想出好方法去解决。
在这种标准下提高为管理者的人,都是个人能力非常强的人,他们在指导下属时也习惯于亲自上阵。
如此做解决问题的速度最快,管理者在第一时间告诉职员答案,职员回去一试,果然见效,立竿见影。
但当职员第三出现问题时,他还是不了解该如何解决,只好又跑来求助上司,久而久之就成了习惯,遇见难点找领导。
管理者解决一个部下的问题比较容易,假如有十个部下如何解决?假如每一个部下都有问题的话,上司就成了救火队员。
况且,在不少国内企业里,还存在越级管理的问题。
不少状况下,所有些职员都是公司第一把手的部下(在跨国公司不是如此的,一般一个管理者所管理的人数不可以超越15个人,而且不可越级管理),假如有100个携带问题来的下属,不言而喻,老总的时间一定不够用,甚至一天到晚不睡觉也应对不了,由于所有些事都等着他给答案。
这样的情况在开始时老总或许会感觉非常有收获感,但坚持不了多长时间就会感到焦头烂额,叫苦不迭了,而且老总会感觉部下都是无能之辈,根本没解决问题的能力。
其实,这与过分娇纵孩子的父母一样,当孩子长大了却什么也不会做的时候,不要责怪他们,是父母没给他们训练的机会,任何事情都替他们包办了。
在跨国公司里面,衡量一个管理者有没本事,不是看他一个人能否解决问题,而是看他能否教会部下解决问题,让部下拥有解决问题的能力,这是一个原则性的问题。
公司请任何一个职员来,绝不是为了让他每天坐在那儿等着上司布置工作,更不是上级说如何解决就如何解决。
不然的话,企业培养出来的是一批只有躯体没脑袋、没主动性和积极性、不会考虑的机器人。
大家所倡导的造钟,就是要教会职员做事情和考虑问题的办法,而不是直接给出答案。
在跨国公司里,会造钟的管理者才算是好的管理者。
一个问题,我教会你怎么样考虑了,就能一劳永逸,职员就不会再回来问下一次了。
短期看,如此做付出了非常大的代价明明5分钟就能说了解的事情却花了好几天时间。
但从长期看,职员的思维方法和工作办法慢慢地扭转过来了,组织效率也就提升了。